Türkiye Tohumcular Birliği’nin Balgat/Çankaya’daki genel merkezinde yapılacak olan genel kurul, çoğunluk sağlanamaması halinde 27-28 Eylül 2025 tarihlerinde aynı yer ve saatte yeniden toplanacak.
İki güne yayılan genel kurulun ilk günü, 9 Ağustos Cumartesi günü saat 09.00'da kayıt işlemleriyle başlayacak. Divan başkanlığının oluşturulmasının ardından saygı duruşu ve İstiklal Marşı ile program resmen açılacak. Açılış konuşmalarının ardından gündem maddelerine geçilecek.
Toplantıda dönem faaliyet ve mali raporları okunarak üyelerin onayına sunulacak. Ayrıca denetim raporu görüşülecek, üyelik yükümlülüklerini yerine getirmeyen ya da faaliyetini sonlandıran üyelerin durumları karara bağlanacak. Giriş ve yıllık aidat miktarları belirlenecek; 2026 yılına ait tahmini bütçe görüşülerek yönetim kuruluna uygulanması için yetki verilecek. Günün sonunda birlik organlarına ilişkin aday listeleri oluşturulacak ve dilek ve temenniler alınacak.
10 Ağustos Pazar günü ise seçimler yapılacak. Alt birlik organları kapsamında; Yönetim Kurulu için 7 asil ve 7 yedek, Denetleme Kurulu için 3 asil ve 3 yedek, Disiplin Kurulu için ise 3 asil ve 3 yedek üye belirlenecek. Ayrıca Türkiye Tohumcular Birliği'nin Hakem Kurulu'na 2 asil ve 2 yedek üye ile Genel Kurul Temsilciliği için 10 asil ve 10 yedek üyenin seçimi gerçekleştirilecek.
Genel kurula katılacak ve oy kullanacak üyelerin, kimlik numaralarını gösteren resmi bir belge (nüfus cüzdanı, ehliyet, pasaport vb.) ile gelmeleri zorunlu olacak.
SÜSBİR Tüzüğü'nün 19. maddesinin 4. fıkrasına göre, tüzel kişi üyelerin oy kullanabilmeleri için temsilcilerinin seçimden en az altı ay öncesinden itibaren yetkilendirilmiş olmaları şart koşuluyor. Temsilcinin tüzel kişiliği temsile ve ahz-u kabza yetkili olması da aranan şartlar arasında yer alıyor.
